تجنَّب زر الغفوة..أبرز 5 نصائح لتحقيق الإنتاجية خلال اليوم

نورا نادي
مع بداية فترات العمل والدراسة يحتاج كلٌ منا إلى أن يصبح أكثر إنتاجية خلال أيامه؛ وذلك لكي ينجز ما وراءه من مهام في نشاط، وهو الأمر الذي أصبح بمثابة الشغل الشاغل للعديد من الناس في الآونة الأخيرة، لذا فسنوفر عليك عناء البحث عن استراتيجيات تحقيق هذه الإنتاجية وسنعرض لك في هذا التقرير بعض الخطوات المُجرَّبة لتحقيق الإنتاجية على مدار اليوم.

نصائح لزيادة الإنتاجية

أولًا وقبل البدء في أيٍ من الخطوات يجب أن نذكر أنَّ تحقيق الإنتاجية ليس له قوانين سارية على كافة الناس، وحتمًا ما يجعل اليوم أكثر إنتاجية يختلف من شخص لآخر، ولكن هذه تُعد من أبرز النصائح الصحية في هذا الشأن، ومن هذه النصائح:

(1) من خطوات تحقيق الإنتاجية الاستيقاظ باكرًا:

تُعد هذه إحدى أكثر النصائح تداولًا بين العديد من الخبراء وهي أيضًا النصيحة التي ربما قد سمعتها مئات المرات من قبل، وعلى الرغم من صعوبتها على العديد منا إلا أنها صحيحة وصحية مائة بالمائة، وذلك لأن الاستيقاظ باكرًا يجعل اليوم مُمتدًا ومليئًا، بل وسيبدو لك أطول من المُعتاد مما يزيد من فرص إنجازك أثناء اليوم.

(2) لا تضغط على زر الغفوة (Snooze Button):

يقع العديد منا في هذا الخطأ غالبًا كل يوم وهو من أكثر الأمور التي يجب عليك التعود على عدم فعلها، وذلك لأن محاولة الحصول على 5 دقائق إضافية من النوم غالبًا ما تنتهي بالنوم لنصف ساعة أخرى أو أكثر، كما أنه يعد خمولًا عن إنجاز أول نشاط لك في اليوم وهو النهوض من الفراش، فماذا عن باقي الأنشطة؟

(3) التخطيط لليوم:

حاول أن تجعل التخطيط عادة يومية رئيسية، وذلك لأن التخطيط لليوم أو حتى لأي شيء في الحياة يحافظ لك على الرؤية الواضحة لمعالم هذا الشيء الذي تخطط له ويُمَكِّنك من المضي قدمًا بثقة وذكاء، ومن أفضل إستراتيجيات التخطيط هي مصفوفة إدارة الوقت للكاتب الأمريكي الراحل ستيفين كوفي والتي تعتمد على ترتيب الخطط على أساس الأولوية، فتنقسم إلى هام وعاجل ثم هام وغير عاجل وبعدها يوجد الغير هام والعاجل ثم غير الهام أو العاجل.

(4) من خطوات تحقيق الإنتاجية المشي:

يُعد المشي من أحسن الرياضات التي تستطيع القيام بها لمُضاعفة نشاطك خلال اليوم، وذلك لأنه يساعد في زيادة ضخ الدم وبالتالي زيادة نشاط الجسم، يمكنك الذهاب للمشي في الوقت الذي تفضله ولكن يُنصح بأن يكون هذا الوقت إما في الصباح الباكر أو في فترات الراحة بين المهام وذلك لزيادة نشاط جسدك بعد فترات الجلوس الطويلة.

(5) من خطوات تحقيق الإنتاجية التعامل مع المُلهيات:

فسواء كانت هذه المُلهيات هي مواقع التواصل الإجتماعي أو حتى العائلة فحاول التعامل مع هذا الأمر بذكاء، فزيادة الإنتاجية خلال يومك لا يعني مُطلقًا التنَحي عن تلك الأشياء تمامًا، بل بالعكس، يصفها البعض بأنها الطاقة التي تشحن الجسد من جديد، فقط حاول أن تحدد لها وقتًا مُحددًا بين المهام أثناء تخطيطك لليوم، حتى لا يصبح اليوم عشوائي وبلا نظام.

إن تحقيق الإنتاجية على مدار اليوم يُعد من أهم عوامل الإنجاز والنجاح على المدى البعيد، وكما ذكرنا من قبل تختلف هذه الخطوات من شخص لآخر، فمثلًا ليس كل الأشخاص يشعرون بالإنتاجية في الصباح الباكر، وآخرين يفضلون ممارسة الرياضة البيتية بدلًا من المشي في الخارج، فأيًا كانت خطواتك فقط حاول أن تجعلها جزءًا من حياتك اليومية فذلك من شأنه أن يزيد انطلاقتك ونجاحك على مدار الأيام.